Выпадающий список в Word: пошаговая настройка

Превратить обычный документ Microsoft Word в интерактивную анкету или опрос гораздо проще, чем кажется. Встроенный функционал позволяет создавать поля с выбором вариантов, что идеально подходит для сбора данных от коллег или клиентов без риска опечаток.

Выпадающий список в Word: пошаговая настройка

Чтобы добавить кликабельное меню прямо в текст:

1. Включаем режим конструктора. По умолчанию вкладка «Разработчик» скрыта от глаз пользователя. Чтобы ее активировать, откройте раздел «Файл», перейдите в «Параметры», выберите пункт «Настроить ленту». В правом столбце найдите и поставьте галочку напротив папки «Основные вкладки» — «Разработчик». Нажмите «ОК».
2. Размещаем элемент. Поставьте курсор мыши в ту строку документа, где должен располагаться выбор пользователя. Перейдите на появившуюся вкладку «Разработчик» и в блоке «Элементы управления» нажмите на иконку «Элемент управления раскрывающимся списком».
3. Заполняем данными. На той же вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Свойства». Откроется детальное окно настроек, где можно задать внутреннее имя списка (тег), изменить шрифт текста внутри него и даже перекрасить рамку элемента под стиль вашего документа.
4. Чистим шаблон и добавляем варианты. Внутри окна свойств обратите внимание на серое поле «Список элементов». По умолчанию там стоит заглушка «Выберите элемент». Выделите эту строчку и нажмите кнопку «Удалить» ниже. Если оставить этот текст, он будет отображаться как первый вариант ответа во всех ваших документах. Теперь, когда поле пустое, нажимайте кнопку «Добавить». В открывшемся окошке впишите первый реальный пункт (например, «Да»), затем добавьте остальные («Нет», «Возможно»). После внесения всех данных закройте окно кнопкой «ОК».

Теперь ваш выпадающий список полностью функционален. При заполнении формы пользователи смогут выбрать только один из заданных вами вариантов, а сам документ сохранит свою структуру при пересылке по почте или сохранении в PDF.