Automatic PDF Processor 2.1.9 скачать

Automatic PDF Processor: автоматизация работы с PDF‑файлами

Что умеет Automatic PDF Processor?

Программа поддерживает 24 типа задач, которые можно комбинировать в любой последовательности внутри профилей. Это позволяет настроить обработку под конкретные бизнес‑процессы — от простой печати до сложного извлечения данных и формирования отчётности.

Ключевые возможности

1. Управление файлами

• автоматическая печать PDF‑документов;

• переименование, перемещение, копирование и удаление файлов;

• отправка PDF по электронной почте (включая защищённые паролем вложения);

• разделение PDF: по размеру, закладкам, количеству страниц, QR‑коду, штрихкоду, пустым страницам или ключевым словам;

• объединение статических и динамических фрагментов документов;

• сжатие файлов за счёт оптимизации изображений и удаления лишних элементов.

2. Редактирование PDF

• добавление штампов и водяных знаков (текст, изображения, динамический контент);

• вставка штрихкодов: QR‑коды, Code 128, DataMatrix и другие форматы;

• удаление страниц (титульных, пустых или заданных диапазонов);

• анонимизация документов — автоматическая замена конфиденциальных данных (соответствует требованиям GDPR);

• встраивание вложений (квитанций, накладных и т. д.);

• сглаживание страниц — встраивание полей форм и аннотаций в содержимое;

• автоматический поворот страниц для коррекции отсканированных изображений;

• редактирование текста — безвозвратное удаление конфиденциальной информации.

3. Работа с электронными счетами‑фактурами и архивирование

• создание электронных счетов‑фактур ZUGFeRD/Factur‑X (встраивание XML‑файлов в PDF);

• преобразование в формат PDF/A для долгосрочного архивирования с возможностью аудита;

• структурированное хранение счетов‑фактур (по поставщику, дате и т. д.);

• установка и снятие паролей, управление правами доступа к PDF‑файлам.

4. Извлечение данных и распознавание текста

• автоматическое извлечение данных из PDF с сохранением в формате CSV;

• экспорт полей из PDF‑форм;

• распознавание текста в отсканированных документах (OCR);

• сохранение встроенных PDF‑вложений;

• извлечение данных из QR‑кодов и штрихкодов.

5. Автоматизация рабочих процессов

• мониторинг любого количества папок;

• создание профилей с неограниченным числом правил извлечения данных;

• настройка времени обработки (например, только в рабочие часы);

• запуск внешних программ после выполнения задач;

• автоматическое формирование и отправка отчётов Excel с обзором выполненных операций.

Как использовать метаданные и динамические имена

Программа задействует метаданные PDF‑документов и их содержимое для интеллектуальной обработки. Например, информация из счёта‑фактуры может автоматически включаться в путь к файлу или использоваться для именования папок. Это упрощает систематизацию и поиск документов.

Преимущества автоматизации

• экономия времени — рутинные операции выполняются без участия пользователя;

• снижение риска ошибок, связанных с ручным вводом данных;

• гибкая настройка под специфику бизнеса;

• масштабируемость — обработка одного файла или тысяч документов;

• соответствие требованиям конфиденциальности (GDPR) и стандартам архивирования (PDF/A).

Системные требования

Automatic PDF Processor совместим с:

• Windows 7, 8, 10, 11;

• Windows Server (32‑bit и 64‑bit версии).

Размер: 226,5 Мб

Если не работает ссылка вы знаете, что делать!