Электронный документооборот в нашей компании происходит примерно так:
1. В собственно саму систему эл.документооборота мне приходит приказ. Логинюсь, читаю, отмечаюсь в графе "ознакомление".
2. Секретарь директора делает рассылку этого приказа по корп.почте - 19 мБ со всеми приложениями.
3. Зам.директора, получивший приказ от секретаря в той же рассылке что и я, пересылает этот приказ мне с указанием "ознакомиться". +19 метров.
4. Начальник отдела, ответственного за исполнение приказа присылает мне приказ. +19 метров.
5. Инженер отдела, непосредственно отвечающий за выполнение задач, присылает мне приказ. +19 метров.
6. Коллега замечает неточность во втором приложении к приказу.
7. Исправленая версия приказа размещается в нашей электронной системе документооборота. Повторяю п.1
8. Секретарь делает рассылку по корп.почте с темой "исправление в приложении". Прикреплен, естественно, полный приказ. 19 метров.
9. Зам.директора и начальник отдела, ответственного за выполнение тоже умеют пользоваться почтой, так что мне прилетает еще +38 метров.
10. Для облегчения выполнения задачи, прошу у инженера отдела приложения в формате excel. Получаю письмо с требуемыми файлами и, на всякий случай, исправленый приказ. 19 мать его метров.
P.S. а лимит корп.почтового ящика 400 метров. Так и живем.
Сами и виноваты. Посмотрите видео, как овцы "перетекают" из загона в загон через узенькие калитки. Они и то умнее и организованнее вас, так называемые люди. Армейская шутка про то, что такие умные и строем не ходите, к сожалению, не совсем шутка. Это человеческая (не)способность даже передвижение по поверхности нормально самоорганизовать, поданная в анекдотической форме. Про более высокие уровни деятельности не говорим. Дилемма об узниках не для вас. Вы никогда не будете соблюдать простейшие правила, даже если они позволят в два раза быстрее впихнуть в вагон в полтора раза больше народа и ехать с комфортом. Вы будете всегда ломиться, давить, переть, мять, а в середине всегда будет пустое место. Вы всегда будете думать только о своей жопе, даже если в итоге из-за давки в сумме получится втрое медленнее. И не приведи Ктулху вас где-то застигает пожар.